附录:隐私权政策

对家庭教育权利和隐私法案188BET金宝搏亚洲体育政策(FERPA)

家庭教育权利和隐私法案(1974年修订)(的行为)是一项联邦法律,州(a)在一份书面体制政策必须建立和(b)是所采用的程序的声明涉及学生的隐私权提供。该法规定,该机构将维持学生教育记录学生的保密性和对它们的访问。

记录FERPA定义

该法界定了教育记录的记录,文件,文档和包含直接关系到一个学生的信息和188BET金宝搏亚洲体育或作用,为高校的人都保持其他记录材料。术语教育记录不包括指导,监督和管理人员以及附属教学人员是在其制作的独有的,哪些是不可访问或透露给其他任何人,除非替代品的记录;在学生谁是18岁以上的老年人由以专业或准专业能力的医生,精神病医生,心理学家或其他认可的专业或准专业的演技创建或维护记录,或在能力和与提供的接线辅助治疗的学生,并且不可比提供这样的待遇,提供人员以外的任何人,然而,这样的记录可以亲自由医生或其他适当的专业学生的选择的审查;学生为员工,除非从员工的作为学生身份的就业结果的记录;和校友记录。

访问记录

FERPA相符的行为给所有学生在学院下的所有权利。这包括,除非是FERPA授权披露未经同意在多大程度上同意权包含在学生教育记录的个人身份信息的披露。188BET金宝搏亚洲体育将披露没有在这种情况下同意。

  • 学校官员的合法教育利益。学校官员定义为学院在管理,监督,学术或技术支持人员位置(包括执法大队,卫生和心理咨询人员)的人;律师,审计师或收藏;与之学院已签约(如公司提供的服务相对于财政援助奖,学生保险或其他行政支持和研究服务,包括那些与学生测试和保留一个人或公司剂);服务于董事会的人;学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会;或者一个人在表演他/她的任务(如就业责任)协助学校官员。学校官员拥有合法的教育利益,如果正式需求,以满足他/她的职业责任审查教育记录。
  • 根据要求到另一所学校,其中学生寻求或打算招收的官员。
  • 为学生提供经济资助的个人或组织。
  • 对认证机构履行评审功能。
  • 要以保护学生或其他人的健康或安全的紧急情况下的人员。

188BET金宝搏亚洲体育还将发布信息是遵守司法命令;一个已经尝试后,学生在校园内的电流或最后已知的永久地址与此版本才会发生。

在某些情况下信息可以被释放到父项/监护人。在年度基础上,学生将通知副总裁一职学生事务与否,出于税收目的,学生们声称他们的父母(S)的所得税申报受扶养/监护人。学生事务的副总裁将有助于该通知的过程。学院的代表可以与相对于下列情况父项/监护人通信:登记的中止;为维持通过对学生事务副总裁来确定登记的规定的医疗(包括精神)和/或心理检查;据称大学规定,如果学生被发现是负责将可能导致从大学停学或开除的违规;缺席当有理由去关注为学生在校园的福祉,因为学生的下落不明;中期成绩;学术或纪律缓刑;需要医疗或心理的关注,其性质可能危害学生的维持注册的状态的能力。父母(S)或监护人在这些情况下将被定义为个别学生已记录的入学申请或紧急联络人的父(S)或监护人。学生可以在在注册办公室随时更改此名称。

所有披露的记录将被保存在学生记录,除非请求是由(1)符合条件的学生,(​​2)谁已被确定为具有合法的教育利益的学校官员,(3)与党提出从符合条件的学生,或(4)一方当事人寻求目录信息的书面同意。每个公开的记录会包含谁的请求或接收的信息和合法权益的当事人曾在申请或获得信息的当事人的名称。

一个类别,地点的上市的教育记录保管人如下。

这一政策的权利后,1975年1月1日延长至188BET金宝搏亚洲体育招收的所有学生。

目录信息

目录信息是188BET金宝搏亚洲体育的财产。在其自由裁量权,高校可根据该法的规定,提供的目录信息,包括:姓名,永久的家城市和国家,父母的姓名(或名称)/监护人(S),本地地址,本地电话号码,E-邮件地址,注册日期,赚度,度,一年班,专业,未成年人,浓度,顾问,奖励/荣誉/奖学金,照片,运动和活动,以及身高和体重的运动队成员的日期。大学里,包括教师,职员和学生,可能不释放目录信息的任何一方在校内还是校外,如果目的是接触学生的目的,如(一)增加一个机构的成员,经济利益或活动推广,和(b)以促进人的候选资格。应该知道,这是该学院的选择发布该信息,并仔细考虑所有的请求,以确保信息不加选择地释放。学生可以通过上课的第一天为期限后以书面通知两个星期内注册办公室保留目录信息。

不披露请求将通过该机构只有一个学年兑现;因此,授权扣留目录信息必须每年在注册办公室提交。

审查过程

该行为为学生提供了包含在他们的教育记录检查权,审核资料,质疑他们的教育记录的内容,有一个听证会,如果挑战的结果不令人满意,并提交解释性说明列入他们的文件如果觉得听证工作组的决定是不可接受的。注册办公室和学生事务的办公室的副总裁已经由机构指定协调学生教育档案,其中包括招生,人才,学术和财务文件,并放置记录的检查和审查程序。希望审查其教育记录学生必须提出书面申请到注册或学生事务的副总裁,上市项目或感兴趣的项目。该法适用的记录将进行内部请求的45天内提供。所有文件将在指定的官员在场的情况进行审查。任何文件,学生可以看到他/她可能有副本,除非金融保持存在,该文件涉及到另一个人,或学生已放弃他或她的访问。这些副本将在学生的费用为10美分页面进行。

限制信息

该法所概述,学生可能无法检查和审核的情况如下:提交父(S)金融信息/监护人;哪个学生已经放弃检查和审查的权利,推荐信;或约含多个学生信息教育记录,在这种情况下,该机构将只允许到所属的查询学生记录的一部分访问。该机构并不需要允许学生检查和1975年1月1日,所提供的信件审查之前放置在文件密函和建议根据保密的既定政策收集的,并且仅仅用于他们收集信息的目的。

质疑程序

学生谁认为教育记录包含不准确或侵犯了他/她的隐私或其他权利的误导或其他可以要求大专修改的记录信息。学生应该写大学有关负责人的记录,清楚地识别他/她想要改变的记录的一部分,并指定为什么学生认为这是不准确或误导。大学官方应与学生事务或处长的副总裁咨询。如果大学官方的决定符合学生的要求一致,相应的记录将被修改。如果没有,学生将在合理的时间期限内通知该记录将不会被修改,而学生将通过书记官长或副总裁的合适学生事务到正式开庭通知。一个正式的听证会的请求必须以书面形式向首席学术官(教务长),谁,收到这种请求后的一段合理时间内,将告知听证会的日期,地点和时间的学生进行。这样的书面请求将被视为同意披露学生的记录为上诉所需的程度的听力面板考虑和决定。听证会将根据高校所采用的质疑程序进行。在听证会上,学生可以提出有关提出的问题证据,可以由学生自己选择的不超过两个人来协助或代表出席了听证会。听证小组将裁定这些挑战将是首席学术官(教务长),登记员如果挑战是有关于文档保存由学生事务的副校长副校长为学生事务,如果挑战是有关于文档保存在登记员,由教师指导委员会选择了两个教员和学生评议选择了两个学生会员。没有听证小组成员可能在听证会的结果有直接利害关系。

听证小组的决定将是最终决定,将仅基于在听证会上提出的证据,并且将包括一个书面决定,其中将包括证据的总结,决定和理由的决定,并会交付给各方。该面板可以决定修改或通过将纠正信息到学生的文件修改记录,或者允许记录站。如果决定是不满意的学生,学生可以与教育记录报表评论的记录或声明,列出任何原因与听证工作组的决定不服的信息放置。报表将被放置在教育记录,维护作为学生记录的一部分,每当有问题的记录披露被释放。

学生必须提交书面投诉,家庭政策合规办公室的权利,美国教育部门,400马里兰大道西南,华盛顿哥伦比亚特区20202-4605,如果学生认为大学已经违反了学生在家庭教育权利和隐私法案的权利。

修订,澄清和变化可能在这一政策在任何时候进行,并会在通过电子邮件发布有效,分发给所有学生印宣布,在校园显着位置,或者这些手段的任意组合,或出版物中发布的后续版本 学生手册.

每年的通知

学生将他们的FERPA权利每年公布的通知 学生手册。

类型,位置和记录保管人

以下是类型的记录列表,该学院还设立,其位置和托管人。

类型 位置 保管人
接诊记录 学生事务的副校长
弗格森建设
副总统
累计学术
记录
注册办公室
弗格森建设
注册员
健康档案 学生健康服务
卡斯街建设
导向器
咨询记录 咨询服务
616即密歇根大道。
导向器
金融救助记录 财政援助办公室
弗格森建设
导向器
财务记录 会计师事务所
弗格森建设
会计
经理
放置记录 职业发展
弗格森建设
导向器
进度记录 注册办公室
弗格森建设
注册员
教师办公室
个人办公
教练,顾问
纪律处分记录 学生事务的副校长
弗格森建设
副总统
偶尔记录(不包括在上述类型的学生教育记录,如教师委员会会议记录,在办公室信件的副本没有上市,等) 有关官员会收集这些记录,引导学生自己的位置,或以其他方式使它们可用于检查和评估 大学官员谁保持这种偶然记录